Daten, die wir erheben
xYago erhebt deinen Namen, deine Telefonnummer, die zugeordneten Unternehmen sowie die Zeiterfassungen, Nachrichten und Dateien, die du in der App erzeugst. Auf deinen Standort und deine Kontakte greifen wir ohne deine ausdrückliche Erlaubnis nicht zu.
Verwendung der Daten
Deine Daten werden ausschließlich für die in dieser Erklärung genannten Zwecke verwendet: Verwaltung deines Kontos, Bereitstellung und Verbesserung der Dienste sowie Kommunikation mit deinen Unternehmen. Wir verkaufen deine Daten nicht an Dritte.
Rechtsgrundlage und Compliance
Wir verarbeiten deine Daten nur mit deiner Einwilligung oder wenn eine Rechtsgrundlage dies rechtfertigt: Erfüllung des Vertrags mit deinem Unternehmen, Erfüllung gesetzlicher Aufzeichnungspflichten zur Arbeitszeit oder ein verhältnismäßiges berechtigtes Interesse.
Speicherung und Sicherheit
Die Daten werden verschlüsselt übertragen (TLS) und auf Servern mit beschränktem Zugriff in der Europäischen Union gespeichert. Chat-Unterhaltungen sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Wir treffen die erforderlichen Maßnahmen, um Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten.
Aufbewahrung
Arbeitszeitnachweise und arbeitsrechtliche Dokumente werden für die Dauer aufbewahrt, die die für dein Unternehmen geltenden Vorschriften verlangen. Die übrigen Kontodaten werden 90 Tage nach der Schließung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Deine Rechte (DSGVO)
Du kannst Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit oder Löschung deiner Daten jederzeit über Profil → Support in der App oder per E-Mail an hi@candelasoft.com verlangen. Wir antworten innerhalb von höchstens 15 Werktagen. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen und Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen.
- Auskunft und Kopie deiner Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Übertragbarkeit in einem lesbaren Format
- Löschung und Widerruf der Einwilligung
- Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung