Schichten, Bereiche, Stunden und Freigaben in einem Panel. Was dein Team am Handy macht, kommt hier mit Uhrzeit und Urheber an — ein Audit ist keine Rekonstruktion mehr.
Das wahre Risiko deines Unternehmens liegt nicht im Verkauf, sondern in der internen Unordnung.
Schalte xYago ein und aus der Unordnung wird ein Betrieb, den du sehen und delegieren kannst.
Das Know-how lebt im Kopf der Verwaltung. Bei einer Kündigung geht alles verloren.
Das Know-how ist im Unternehmen dokumentiert. Wenn jemand geht, läuft der Prozess weiter.
Jede Person „macht, was sie kann“. Nichts ist dokumentiert.
Jede Person sieht ihre Rolle, ihre Aufgaben und ihre Schichten — schriftlich und aktuell.
Wenn die Struktur von Personen abhängt, ist der Betrieb fragil.
Die Struktur lebt im System: Der Betrieb übersteht jeden Teamwechsel.
So kann man weder wachsen noch delegieren.
Ein Ort für Kalender, Stunden, Dokumente und Gespräche. Delegieren tut nicht mehr weh.
Die Zahlen, die heute die Unordnung beschreiben, sind dieselben, die dann nicht mehr auf dich zutreffen.
Vier Lücken, die in jedem Betrieb ohne Methode auftauchen — und wie xYago sie schließt.
Mündliche Freigaben, per WhatsApp angepasste Stunden und Entscheidungen, die nur in einem Chat existieren.
Genehmigen, ablehnen oder korrigieren hinterlässt eine Spur. Der Verlauf ist das Dokument — keine E-Mail, die man suchen muss.
Die knappe Schicht zeigt sich, wenn schon Leute fehlen, oder beim Monatsabschluss mit von Hand abgeglichenen Stunden.
Der Kalender markiert kritisch, optimal und Überschuss. Du weist neu zu, bevor es ein Problem wird.
Abrechnungen, Verträge und Anhänge von Hand verteilt, ohne zu wissen, wer sie geöffnet hat.
Du lädst die Sammel-Lohnabrechnung hoch, das System ordnet jede Seite ihrem Mitarbeiter zu und meldet, was es nicht erkennt.
Wenn jemand geht, gehen die Kriterien, die Kontakte und die Arbeitsweise mit.
Jeder Bereich hat seine Aufgaben, Anforderungen und Dokumente. Die Nachfolge tritt in eine definierte Stelle ein.
Jeder Block löst eine konkrete Aufgabe im Alltag der Verwaltung.
Wer aktiv ist, zu welchem Bereich er gehört, wie man ihn erreicht und ob seine Abrechnung aktuell ist. Tippe einen Namen an und du bist in der vollständigen Akte.
Jeder Versand behält Datum, Empfänger und den Lese- und Genehmigungsstatus jedes Einzelnen. Was das System nicht zuordnen konnte, erscheint oben unter Ohne Empfänger und wartet auf deine Zuweisung.
Du lädst das PDF der ganzen Periode hoch. xYago trennt die Seiten, liest Name, Ausweis und Periode, ordnet jedem Mitarbeiter zu und markiert, was es nicht erkennt.
Was das Team vom Handy stempelt, kommt mit Nachweis im Panel an. Bearbeitet jemand einen Arbeitstag, bleibt wer, wann und warum.
Die App ist kein separates Werkzeug: Sie ist das andere Ende desselben Systems. Alles, was der Mitarbeiter vom Handy erfasst, erreicht das Panel mit Uhrzeit und Urheber.
„Früher habe ich zwei Tage lang die Monatsstunden abgeglichen. Jetzt öffne ich das Panel und sie sind da — mit wer sie wann bearbeitet hat.“
„Am meisten hat sich der Lohn geändert. Ich lade die Sammeldatei hoch, prüfe die vier Zweifelsfälle und sie geht ans ganze Team raus.“
„Wenn jemand geht, bleibt die Stelle definiert. Früher ging das Wissen mit — jetzt bleibt es im System.“
Du kannst mit einem Bereich anfangen. Wer das Handy nicht nutzt, erscheint trotzdem im Panel; seine Stunden erfasst die verantwortliche Person, und der Nachweis bleibt gleich.
Belegschaft, Bereiche und Arbeitszeiten werden importiert. Historische Dokumente lassen sich stapelweise hochladen und bleiben jeder Person zugeordnet.
Ja. Die Person sieht alle ihre Unternehmen in einem Kalender, und jedes Unternehmen sieht nur, was ihm gehört.
Die Zuordnung ist automatisch, der Versand nicht. Du prüfst, was das System ableitet, korrigierst, was es nicht erkannt hat, und bestätigst. Nichts geht ohne deine Freigabe raus.
Berechtigungen gehen nach Rolle. Eine Bereichsleitung sieht ihren Bereich; die Verwaltung den gesamten Betrieb; der Mitarbeiter nur das Eigene.
Schichten, Standards und Freigaben ändern sich je nach Branche. Die Ordnung, die sie bringen, nicht.
Erstelle das Konto deines Unternehmens, lade deine Belegschaft und in der ersten Woche hast du Schichten, Stunden und Dokumente an einem Ort.
Ohne Installation. Dein Team steigt noch am selben Tag vom Handy ein.
