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Para ti xYagoPersonas Tu día resuelto: turnos, tareas y horas en una sola vista. Para tu empresa xYagoEmpresas Roles, aprobaciones y procesos con rastro.

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Chat a tu medida

Múltiples vías, una sola conversación

Todos tus mensajes de diversas plataformas entran por el mismo hilo. El super chat de xYago los ordena en una conversación con contexto, responsable y hora.

Todo llega al super chatPasa el cursor para verlo abrirse
Dentro del chat

Lo que puedes hacer sin salir de la conversación

/ 01

Textos con IA

Redacta, resume o ajusta el tono antes de enviar. La IA propone, tú decides qué sale del chat.

Buenas, ¿puedes cubrir el turno del sábado?Sugerido con IA
Más formalMás cortoResumir
/ 02

Piedra, papel o tijera

Un juego rápido dentro del chat para desempatar turnos o romper el hielo.

/ 03

Traducción automática

Cada quien escribe en su idioma y lee en el suyo, con el original a un toque.

Kannst du morgen früh anfangen?¿Puedes empezar mañana temprano?DE → ES
Sí, entro a las 06:00.Ja, ich fange um 06:00 an.ES → DE
/ 04

Tu oficina en tu celular

Quien trabaja no está frente a un escritorio. Ficha su turno, pide un día o firma un documento desde el móvil, en el pasillo o en obra. Su oficina es donde esté.

Un solo sistema, dos experiencias:
las personas y la empresa.

xYago Personas

Saber qué me toca hoy sin preguntarle a nadie.

Tus turnos, tus horas y tus documentos en el teléfono. Si trabajas para varias empresas, los ves todos en la misma agenda.

  • Ficha tu jornada donde estés

    Entradas, pausas y salidas con un toque. El registro se genera solo.
  • Un chat, todas tus cuentas

    Los mensajes de cada empresa y de tus otras plataformas en un solo lugar.
  • Vacaciones y contratos firmados

    Solicitas, firmas y guardas. Sin cadenas de correos ni papeles perdidos.
Conoce más
Persona consultando su jornada en xYago Jornada cerrada8 h 12 m · hoy
xYago Empresas

Que la operación no dependa de una sola cabeza.

Turnos, áreas y aprobaciones en un panel. Lo que tu equipo hace en el móvil llega aquí con su hora y su autor.

  • Cobertura por área en tiempo real

    Ves qué turno está corto antes de que sea un problema, no al cerrar el mes.
  • Todo queda con evidencia

    Cada hora, permiso y firma tiene rastro. Auditar deja de ser una reconstrucción.
  • Un método, no costumbres

    Las reglas viven en el sistema, así que un relevo no se lleva el conocimiento.
Conoce más
Responsable revisando el panel de xYago 10 áreas activasCobertura al día
Un sistema, dos superficies
xYago Chat

Dos lados de la misma operación

Lo que la empresa necesita controlar es exactamente lo que la persona necesita saber.

Agenda
Chat
Registro de horas
Documentos
Traducción automática
La IA lleva el chat

Lo que cambia en la práctica

Nunca antes un embotellamiento en
tus procesos se vio tan fácil de solucionar.

El costo real del desorden

Estar a la vanguardia no significa cometer los mismos errores, significa tomar acción cuando la solución se encuentra frente a tus ojos.

0%

de las empresas aún depende de archivos distribuidos en chats, correos y documentos sin control.(Fuente: IDC)

5% - 15%

del presupuesto anual se pierde por compras no autorizadas o no soportadas.(Fuente: SpendMatters)

0%

de las pérdidas financieras provienen de facturas duplicadas o extraviadas.(Fuente: Association for Financial Professionals)

Que las dudas no abunden

Sea cual sea tu rubro, la operación se ordena igual: xYago se adapta a los estándares, turnos y permisos de cada sector.

Problemas

Restaurantes / Gastronomía

  • Alta rotación → know-how se pierde
  • Dependencia de un administrador experimentado
  • Compras urgentes constantes
  • Turnos y roles caóticos
Solución

xYago Empresas

  • Crea una matriz de roles (chef, asistentes, caja, domicilios)
  • Gestiona las rotación por skills.
  • Documenta de recetas, procesos y checklists.
  • Capacita internamente a tus empleados para relevar personal rápidamente.
Solución

xYago Personas

  • Distribuye turnos, tareas y provee comunicación inmediata de los cambios.
  • Notifica activamente cualquier ingreso o baja de personal de modo que se pueda hacer el relevo inmediato.

Problemas

Marketing y compañias de tecnología.

  • Procesos creativos sin estructura que conllevan entregas atrasadas.
  • Cambios constantes que generan retrabajos no documentados.
  • Proyectos sin roles claros.
  • Ausencia de estándares de calidad internos.
  • Pérdida de conocimiento cuando termina un contrato o freelancer.
Solución

xYago Empresas

  • Documenta flujos creativos, pipelines de diseño, QA, metodologías ágiles.
  • Centraliza entregables, retrabajos y aprobaciones.
  • Estandariza cómo se ejecutan campañas o proyectos de desarrollo.
  • Asegura continuidad incluso si cambia el equipo o freelancer.
Solución

xYago Personas

  • Mapea roles: creativos, cuentas, developers, media buyers, PMs, etc.
  • Asigna tareas según skills y tiempo disponible.
  • Facilita onboarding rápido de nuevos talentos.
  • Mide cargas de trabajo reales por proyecto.

Problemas

Retail & E-Commerce

  • Alta rotación que genera pérdida constante de conocimiento.
  • Empleados no saben exactamente qué tareas deben ejecutar en cada turno.
  • Formación inconsistente entre tiendas y entre equipos.
  • Carga laboral mal distribuida → unos empleados saturados y otros desocupados.
  • Falta de claridad sobre qué skills necesita cada rol (caja, bodega, piso).
Solución

xYago Empresas

  • Estandariza procesos de apertura, cierre, manejo de efectivo, devoluciones, etc.
  • Mantiene el conocimiento accesible para todas las tiendas (manuales, SOPs).
  • Define roles claros para cada tienda → reduce errores y dependencia de individuos.
  • Controla flujos de auditoría, inventarios y reportes diarios.
Solución

xYago Personas

  • Mapea qué empleados pueden operar caja, inventario, bodega o atención al cliente.
  • Asegura rotación fluida del personal sin perder productividad.
  • Define competencias por rol y acelera el entrenamiento de nuevos empleados.
  • Monitorea cargas de trabajo y distribuye tareas equitativamente en turnos.

Problemas

Logistics & Supply Chain

  • Flujos operativos desordenados y no estandarizados.
  • Cada bodega o centro opera de forma distinta.
  • Devoluciones mal gestionadas → pérdidas económicas.
  • Falta de documentación actualizada para procesos críticos.
  • Difícil auditar o cumplir estándares ISO o de seguridad.
Solución

xYago Empresas

  • Define flujos operativos: carga, entrega, devoluciones, auditorías.
  • Homologa procesos en múltiples bodegas o centros de distribución.
  • Mantiene documentación de procedimientos críticos de seguridad.
  • Optimiza tiempos de transferencia entre etapas (cross-docking, picking, packing).
Solución

xYago Personas

  • Clasifica personal por skills técnicos (montacargas, escáner, picking, rutas).
  • Asigna equipos a rutas o bodegas según capacidades reales.
  • Reduce dependencia de operarios clave documentando sus procedimientos.
  • Evita errores con checklists inteligentes y tareas estandarizadas.