Turnos, áreas, horas y aprobaciones en un solo panel. Lo que tu equipo hace en el móvil llega aquí con su hora y su autor, así que auditar deja de ser una reconstrucción.
El verdadero riesgo de tu empresa no está en las ventas, está en el desorden interno.
Enciende xYago y el desorden se vuelve una operación que puedes ver y delegar.
El know-how vive en la cabeza del administrador. Cuando renuncia, se pierde todo.
El know-how queda documentado en la empresa. Si alguien se va, el proceso sigue.
Cada persona “hace lo que puede”. Nada está documentado.
Cada persona ve su rol, sus tareas y sus turnos, escritos y al día.
Cuando la estructura depende de personas, la operación es frágil.
La estructura vive en el sistema: la operación aguanta los cambios de equipo.
Así no se puede crecer ni delegar.
Un solo lugar para agenda, horas, documentos y conversaciones. Delegar deja de doler.
Las cifras que hoy describen el desorden son las mismas que dejan de aplicarte.
Cuatro huecos que aparecen en toda operación sin método, y la forma en que xYago los cierra.
Permisos de palabra, horas ajustadas por WhatsApp y decisiones que solo existen en un chat.
Aprobar, rechazar o corregir deja rastro. El historial es el documento, no un correo que hay que buscar.
El turno corto se nota cuando ya falta gente, o al cerrar el mes con las horas cuadradas a mano.
El calendario marca crítico, óptimo y excedente. Reasignas antes de que sea un problema.
Desprendibles, contratos y anexos repartidos a mano, sin saber quién los abrió.
Subes el compilado de nómina, el sistema empareja cada página con su empleado y avisa de lo que no reconoce.
Cuando alguien sale, salen con él los criterios, los contactos y la forma de hacer las cosas.
Cada área tiene sus tareas, requisitos y documentos. El relevo entra a un puesto definido.
Cada bloque resuelve una tarea concreta del día del administrador.
Quién está activo, a qué área pertenece, cómo contactarlo y si tiene su desprendible al día. Pulsa un nombre y entras a su ficha completa.
Cada envío queda con su fecha, sus destinatarios y el estado de lectura y aprobación de cada uno. Y lo que el sistema no pudo emparejar aparece arriba, en Sin destinatario, esperando que le asignes el empleado.
Subes el PDF del periodo completo. xYago separa las páginas, lee nombre, documento y periodo, empareja con cada empleado y marca lo que no reconoce para que lo revises.
Lo que el equipo ficha desde el móvil llega al panel con evidencia. Si alguien edita una jornada, queda quién, cuándo y por qué.
La app no es una herramienta aparte: es el otro extremo del mismo sistema. Cada cosa que el empleado registra desde su teléfono llega al panel con su hora y su autor.
“Antes cuadraba las horas del mes durante dos días. Ahora abro el panel y ya están, con quién las editó y cuándo.”
“Lo que más cambió fue la nómina. Subo el compilado, reviso las cuatro dudosas y sale para todo el equipo.”
“Cuando alguien sale, el puesto sigue definido. Antes se iba con el conocimiento; ahora se queda en el sistema.”
Puedes empezar con un área. Quien no use el móvil sigue apareciendo en el panel; sus horas las registra su responsable, y la evidencia queda igual.
Se importa la plantilla, las áreas y los horarios. Los documentos históricos se pueden subir por lote y quedan asociados a cada persona.
Sí. La persona ve todas sus empresas en una sola agenda, y cada empresa ve únicamente lo que le corresponde.
El emparejado es automático, el envío no. Revisas lo que el sistema deduce, corriges lo que no reconoció y confirmas. Nada sale sin que lo apruebes.
Los permisos van por rol. Un responsable de área ve su área; administración ve la operación completa; el empleado ve solo lo suyo.
Turnos, estándares y permisos cambian por rubro. El orden que aportan no.
Crea la cuenta de tu empresa, carga tu plantilla y en la primera semana ya tienes turnos, horas y documentos en un solo lugar.
Sin instalación. Tu equipo entra desde el móvil el mismo día.
